מתרגלים תרחישים רפואיים.
מגיעים מוכנים יותר.

היכרות עם ממשק, סדר פעולות וקבלת החלטות. התרחיש מותאם לדגם ולפרוטוקול שנבחרו, ומשלים את ההתנסות הקלינית על הציוד האמיתי.

אפשר לשלב הנחיה מובנית ומשוב כדי לאפשר חזרות בקצב המתאמן. אופן ההפעלה והתחקור נקבע יחד עם צוות ההדרכה.

בוחרים צורך ממוקד ותרחיש ראשון, מבצעים פיילוט ומכשירים את המדריכים לפני הרחבה לשימוש שוטף.

הדרישות תלויות בתרחיש ובדגם המשקפיים. לפני הזמנה צריך לאשר מפרט הכולל משקפיים, בקרים אם נדרשים, מחשב או מסך, חיבור לרשת, שטח הפעלה וטעינה. הפעלה עצמאית במשקפיים, שידור למסך ושימוש ללא רשת הם יכולות שיש לבדוק במערכת המוצעת, ולא להניח מראש.

הצעת המחיר צריכה להפריד בין ציוד, תוכן קיים, התאמות, פיתוח, הדרכה ותמיכה. יש להגדיר אם הרישיון חל על מכשיר, משתמש או אתר, לכמה זמן הוא תקף, מה כלול בעדכונים ומה קורה בסיום. אין מחיר או מסלול רישוי אחיד שמתאים לכל פרויקט.

בהדגמה נבדוק איזה תרחיש קיים מתאים לצורך שלכם ואילו שינויים נדרשים בדגם, בשפה, בפרוטוקול או במשוב. תוכן קיים, התאמת תרחיש ופיתוח חדש הם היקפים שונים; ההצעה צריכה לציין במפורש מה תקבלו.

משך ההטמעה תלוי בזמינות הציוד, היקף התוכן, אישורי הארגון, התאמות ויכולת הצוות להשתתף בפיילוט. אחרי אפיון מגדירים אבני דרך: אישור תוכן ומפרט, בדיקות, הדרכת מפעילים, פיילוט והחלטה על הרחבה. תאריך מסירה נקבע להצעה הספציפית.

מגדירים מראש מי יהיה המפעיל המקומי ומה עליו לדעת: התחלה וסיום, בחירת תוכן, ליווי המשתמש, טיפול בתקלות שכיחות ושגרת ניקוי לפי הוראות היצרן. היקף ההדרכה, חומרי העזר והכשרת מפעילים נוספים צריכים להופיע בהצעה.

יש לסכם ערוץ פנייה, שעות שירות, אחריות לציוד, עדכוני תוכנה ותוכן ואופן הטיפול בתקלה. שינוי פרוטוקול דורש גם בדיקת תוכן ואישור מקצועי. זמני מענה, שירות באתר ועדכונים אינם אחידים בכל פרויקט ויש לאשר אותם בכתב.

לפני הפעלה עם משתמשים, יש למפות אילו נתונים נאספים, אם בכלל, איפה הם נשמרים, מי יכול לגשת אליהם, לכמה זמן ואיך מוחקים או מייצאים אותם. יש לבדוק גם חשבונות מכשיר, שידור למסך וספקי שירות. הדרישות והסכם עיבוד מידע, ככל שנדרש, נבחנים עם הארגון לפני ההטמעה; אין בעמוד זה הצהרת עמידה בתקן אבטחה מסוים.